La incorporación de una empresa en Bélgica es un proceso simple que implica algunos pasos clave. Estos se describen a continuación con más detalle en este artículo. Aprende Cómo Crear una Empresa en Bélgica Trámites Guía Fácil siendo turista extranjero o expatriado
Los inversores extranjeros son bienvenidos y tratados igual que los locales y se fomentan las empresas a través de una serie de incentivos de I+D, incentivos fiscales para los ingresos por innovación y la contratación de empleados expatriados.
Al establecer una empresa, es posible que desee considerar estos factores:
Factores comerciales como:
La industria y el tipo de negocio.
Nacionalidad de la sede/persona(s) y
Presencia de acuerdos o relaciones comerciales existentes
Ubicación :La ubicación será otro factor: ciudades y regiones separadas, como los diferentes estados, pueden tener diferentes reglas, costos y disponibilidad. Siempre se recomienda buscar el asesoramiento de profesionales relevantes, como asesores comerciales o legales, contadores y otros según sus necesidades.
Idiomas duales:Una característica distintiva de Bélgica es que tiene el holandés y el francés de los Países Bajos como idiomas oficiales. Por lo tanto, este documento se ha esforzado por proporcionar tantos términos como sea posible en los idiomas francés y holandés. Sin embargo, algunas fuentes de información solo proporcionaron términos en uno de estos idiomas. Al leer información en línea y realizar su propia investigación adicional, es importante considerar qué términos lingüísticos se presentan si un nombre o terminología no parece coincidir con otras fuentes o partes de este documento.
Visa y residencia:La mayoría de los trabajadores de fuera de la UE necesitarán tanto un permiso de trabajo como una visa para trabajar legalmente en Bélgica. Los extranjeros que se transfieran o sean nombrados en una empresa pueden necesitar una ‘Tarjeta Profesional’ especial vinculada a su visa y estado de residencia para poder trabajar en Bélgica. Crear una Empresa en Bélgica.
Opciones para Crear una Empresa en Bélgica
Los tipos más comunes de empresas establecidas en Bélgica son:
Sucursal Extranjera
Sociedad Anónima Pública (PLC)
Compañía privada de responsabilidad limitada (PLLC)
Starter-Private Limited Liability Company (S-PLLC)
Sucursal Extranjera
Una empresa extranjera puede establecer una sucursal en Bélgica. Una sucursal no es una entidad legal separada, por lo que la empresa extranjera es responsable de las obligaciones y deudas de la sucursal.
La sucursal debe designar un representante en Bélgica con capacidad para incurrir en responsabilidad frente a terceros en nombre de la empresa. Las empresas que establecen una sucursal en Bélgica deben obtener un número comercial después de registrarse en el BCE por el registro del tribunal comercial competente.
En el momento del registro, también se deben proporcionar pruebas para demostrar la existencia legal de la empresa matriz.
Se deben cumplir dos condiciones para establecer una sucursal:
1) El representante debe tratar regularmente con terceros en una dirección fija
2) La facultad del representante sí permite un número indefinido de operaciones
Las ventajas de la sucursal extranjera son:
– Menos obligaciones contables que las corporaciones
– Sin necesidad de capital mínimo para iniciar el negocio
Las desventajas incluyen:
– La empresa matriz es totalmente responsable de las obligaciones de la sucursal
– Los representantes de las sucursales pueden ser responsables solidarios
– Los estados financieros de la matriz deben presentarse en el Registro Mercantil
Además, algunas fuentes afirman que los bancos y las empresas clientes pueden preferir tratar con una empresa belga incorporada en lugar de una sucursal extranjera. Por lo tanto, parecería que una sucursal extranjera es más adecuada para una entrada a corto plazo o una actividad preliminar en Bélgica. Crear una Empresa en Bélgica.
1. Designar un Representante
El consejo de administración de la empresa matriz debe designar a un representante designado que residirá en Bélgica y que podrá actuar en nombre de la empresa. El representante debe estar dispuesto y autorizado para asumir acuerdos y obligaciones de las operaciones de la sucursal y la empresa matriz en Bélgica.
Agencia: N/A
Hora: N/A
Costo: N/A
2. Presentar documentos en el Registro del Juzgado de lo Mercantil
Si desea abrir una sucursal en Bélgica, primero debe presentar una serie de documentos en el registro del Tribunal de Comercio en cuya jurisdicción se establecerá la sucursal. Se requiere que se inscriba en el registro de entidades corporativas de Belgian Crossroads Bank for Enterprises (Países Bajos: Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) / Francés: Banque-Carrefour des Entreprises (BCE).
Generalmente se requieren los siguientes documentos:
Escritura de constitución y estatutos de la sociedad extranjera
Detalles de dónde se puede ver el registro de la empresa extranjera, su número de registro local (o equivalente) y un certificado de su registro local como prueba
Un registro de la decisión formal autorizada de abrir la sucursal, realizada por la autoridad de la empresa correspondiente (p. ej., el consejo de administración), que incluya:
La dirección prevista de la sucursal,
Las actividades de la sucursal,
El nombre de la empresa y el nombre de la sucursal si es diferente,
El nombramiento e identidad de las personas autorizadas para obligar a la sociedad frente a terceros y para representarla en derecho.
Informe financiero más reciente de la empresa matriz
Estos documentos también deben ser traducidos por un traductor jurado, si está en un idioma que no sea francés, holandés o alemán.
Por lo general, estos documentos deben estar certificados (“legalizados”) por profesionales del derecho del país de origen o en la embajada belga local antes de presentarlos.
Una vez establecidas en el Registro del Tribunal de Comercio, las cuentas anuales de la sucursal deben presentarse en el Banco Nacional Belga (en francés: Banque Nationale de Belgique).
Agencia: Juzgado de lo Mercantil Local (para registrar la sucursal)
Banco Nacional Belga (presentar informes anuales)
Aparentemente, el proceso también puede iniciarse en línea bajo el Departamento de Justicia Federal en http://just.fgov.be/ aunque esto solo está disponible en holandés o francés.
Tiempo: 1 día
Coste: tasas de publicación en el Diario Oficial de Bélgica EUR 247/ página. Crear una Empresa en Bélgica.
3. Obtenga el número de empresa y el número de IVA en línea
El siguiente paso es utilizar la ventanilla única (Países Bajos: Ondernemingsloket / Francés: Guichet d’Entreprises) para registrarse en Crossroad Bank for Enterprises y obtener un número de empresa (empresa) y un número de IVA.
Agencia: ventanilla única
Tiempo: 1 día
Coste: Registro del número de empresa EUR 82,50
Registro de IVA EUR 53
PLC – Sociedad anónima
El PLC es la típica estructura de empresa propietaria de Bélgica con responsabilidad limitada y estatus de entidad legal. Un PLC debe ser establecido por dos o más personas que aporten una cantidad fija de dinero al negocio a cambio de acciones. La responsabilidad de cada miembro se limita a la cantidad que se aporta. Debe tener al menos 3 directores.
Naturalmente, los costos, los requisitos de informes administrativos y reglamentarios también son más altos.
Las condiciones clave de esta estructura empresarial son:
Debe haber al menos dos accionistas. Debe haber al menos tres miembros de la junta. El importe mínimo de capital que debe estar íntegramente desembolsado es de 61.500 euros. El importe mínimo de capital desembolsado es de 6.200 EUR.
También es posible formar un PLC unipersonal, conocido como [Holanda] Eenpersoons Beslotenvennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid (EBVBA) o [Francés] Société d’Une Personne Responsabilité Limitée (SPRLU).
1. Constitución y certificación de capital
La empresa debe depositar al menos el 20% del capital inicial en una institución de crédito belga y obtener una certificación estándar que confirme que el monto se mantiene en una cuenta de «capital» bloqueada.
El monto total del capital debe suscribirse total e incondicionalmente, pero no tiene que ser pagado en su totalidad de inmediato a menos que el aporte de capital sea íntegramente en especie. Por lo general, se debe pagar una quinta parte del capital total pagado en efectivo (no menos de 6200 EUR).
Sin embargo, en algunos casos, el capital desembolsado y mínimo se puede reducir a 1 EUR. En determinadas condiciones, Starter SPRL/S-PLLC se puede iniciar sin el capital mínimo y el capital desembolsado .
Además, se requiere preparar los siguientes documentos antes de continuar con el siguiente paso:
● Un plan financiero que justifique el capital de la empresa que se crea y una estimación de las necesidades y los ingresos ● Prueba de que se ha depositado el capital inicial (por ejemplo, certificado bancario) Agencia: Banco Comercial
Tiempo: 1 día
Costo: Ninguno
2. Notarización de Incorporación
Depositar un plan financiero con el notario, firmar la escritura de constitución y los estatutos en presencia de un notario, quien autentica los documentos y registra la escritura de constitución
El Acta de Incorporación (que incluye la versión inicial de los estatutos) debe estar redactada en francés, holandés o alemán, y debe ser firmada por las partes involucradas. El plan financiero describe y justifica la cantidad de capital inicial. El plan debe mostrar que el capital inicial cubrirá las operaciones de la empresa durante al menos los primeros 2 años. Este documento debe ser redactado por un notario belga y debe incluir:
● Nombre y dirección de cada accionista ● Monto del capital aportado por cada accionista
La creación de un plan financiero y de negocios se ha convertido efectivamente en parte del proceso legal. Los planes deben demostrar que la empresa estará financiada y organizada lo suficientemente bien como para sobrevivir tres años; no hacerlo podría tener consecuencias legales más adelante. Por lo tanto, generalmente se requerirá un notario para autorizar también estos documentos.
Luego, los fundadores deben firmar los planos y depositarlos todos bajo la custodia del notario público antes de la incorporación. Gracias al desarrollo de las ‘ventanillas electrónicas únicas’ bajo iniciativas de la UE, el notario puede firmar electrónicamente una copia (una copia certificada fiel) de una escritura de constitución y presentarla simultáneamente a varias autoridades. Unos minutos más tarde, el número de la empresa del cliente está listo. El notario recibe poco después el número de empresa del cliente. El Acta de Constitución también se publica en el Diario Oficial de Bélgica.
Los notarios acceden al sistema en línea a través de ( www.e-notariat.be ). El sistema de notariado electrónico también se conoce como proyecto e-depot .
Agencia: Notaría
Tiempo: 1 día
Costo: Tarifas por la publicación en el Diario Oficial de Bélgica
247 EUR/ página
Para los honorarios notariales se aplicará la siguiente fórmula:
o Para el rango de capital EUR 0 – 37 000 [= máx. EUR 37 000], la tasa es 0,570 % o Para el rango de capital EUR 37 001 – 99 000 [= max EUR 62 000], la tasa es 0,399 % o Para el rango de capital 99 001 – 224 000 EUR [= máx. 125 000 EUR], la tasa es 0,285 % o Para el rango de capital EUR 224 001 – 534 000 [= máx. 310 000 EUR], la tasa es 0,171 % o Para el rango de capital EUR 534 001 – 1 784 000 [= max EUR 1.250.000], la tasa es 0,057% o Para el rango de capital EUR 1.784.001 – 3.333.500 [= max EUR 1.549.500], la tasa es 0,0228% o Para el excedente, la tasa es 0,0114%
3. Regístrese y obtenga el número de empresa y el número de IVA
Regístrese en el Registro de personas jurídicas y para el IVA en un registro de empresa centralizado (guichet-entreprises / ondernemingsloket) y obtenga un número de empresa.
En Bélgica, el registro en los registros comerciales (uno o varios) y las autoridades de seguridad social está centralizado.
Normalmente, después del paso previo de presentación de la escritura de constitución, la oficina del notario debe proceder automáticamente a realizar este paso e inscribir la empresa en el Registro de Personas Jurídicas (dependiente del Crossroads Bank for Enterprises).
Al finalizar, la empresa recibirá un único número de identificación, el número de empresa (Países Bajos: ondernemingsnummer / Francés: numéro d’entreprise), que luego se puede activar utilizando la ventanilla única (Países Bajos: ondernemingsloketten / Francés: guichets d’ empresas).
La empresa también puede solicitar el número de registro de IVA a través del proceso de registro de la empresa en línea y, de nuevo, es probable que el notario lo haga por usted automáticamente.
Con base en el número de empleados, la facturación anual proyectada y la clase de accionistas (individuos privados), el tamaño de la empresa se clasificará como una gran empresa o una pequeña o mediana empresa (PYME). Si se clasifica como PYME, la activación del registro de la empresa en el Crossroads Bank for Enterprises (como se mencionó anteriormente) debe obtener un certificado de competencia.
Corresponde a la persona encargada de la gestión diaria de la empresa, quien deberá acreditar sus conocimientos de gestión empresarial con constancia de formación o experiencia relevante.
Agencia: One-Stop Shop (Países Bajos: Ondernemingsloket / Francés: Guichet d’Entreprises)
Tiempo: 1 día
Tarifas: tarifa de registro de la empresa (por entidad comercial)
82,50 EUR IVA Cuota de registro 55 EUR
(Requisitos relacionados con la fuerza laboral:)
4. Regístrese en la Agencia de Bienestar (nómina, cajas de seguridad social, etc.)
Si la empresa tiene empleados en Bélgica, debe registrarse en la administración belga de seguridad social para trabajadores asalariados (ONSS/RSZ) y cumplir con todas las normas laborales belgas aplicables. Esta afiliación le permitirá a usted y a sus empleados beneficiarse del subsidio de jubilación, el subsidio familiar y el seguro de salud (“ grandes riesgos ”).
Además, a partir del 1 de abril de 2010, un trabajador por cuenta propia debe registrarse en el fondo de seguridad social para trabajadores por cuenta propia (Países Bajos: sociale verzekeringskas voor zelfstandigen / francés: caisse d’assurances sociales pour travailleurs indépendants) dentro de los 3 meses siguientes a su inicio trabajar. Para algunas empresas, esto podría aplicarse a ciertos miembros, como el representante de la dirección ejecutiva de la empresa, que puede ser considerado como “trabajador por cuenta propia”.
Todo esto se puede hacer en el paso anterior, gracias al sistema combinado centralizado de ventanillas en línea. Todo lo que se requiere es el número de empresa obtenido en el paso anterior. Agencia: Ventanilla Única
Tiempo: 1 día
Cuotas: Para el fondo de seguridad social para autónomos: 868 EUR (anualmente)
5. Contratar un seguro de trabajo
Otra importante obligación obligatoria del empleador es contratar una póliza de seguro que cubra los accidentes en el lugar de trabajo (incluidos los accidentes que ocurran durante el viaje hacia y desde el lugar de trabajo ). Agencia: agencia de seguros local
Tiempo: 1 día
Costo: dependiendo de la agencia y póliza
6. Adquirir Visas Profesionales
Si usted o el personal previsto no son ciudadanos de la UE y se mudan o van a trabajar en Bélgica para la empresa, se requiere un permiso de trabajo o una ‘Tarjeta profesional’ y está vinculado a la visa y el estado de residencia.
La solicitud puede presentarse a través del consulado correspondiente o utilizando la ventanilla única en línea. Si la solicitud no tiene errores, se acepta para el examen formal, luego de lo cual la solicitud es aceptada o rechazada. Agencia: ventanilla única (Países Bajos: Ondernemingsloket / Francés: Guichet d’Entreprises) o consulado apropiado
Tiempo: La solicitud tarda hasta cinco días en presentarse, pero no se da un plazo para el período de examen.
Coste: 180 EUR
PLLC – Compañía Privada de Responsabilidad Limitada
(Países Bajos: BVBA – Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid / Francés: SPRL – Société Privée Responsabilité Limitée)
El PLLC es constituido por dos o más personas, quienes sólo pueden renunciar a su interés en el negocio bajo ciertas condiciones. Es favorecido por empresas familiares y pequeñas y medianas empresas (PYME). A cambio de las acciones de la empresa, los accionistas aportan una cantidad fija y la responsabilidad se limita a esa cantidad.
Las condiciones clave de esta estructura empresarial son:
Debe haber al menos dos accionistas. El importe mínimo de capital que debe estar íntegramente desembolsado es de 18.500 €. El importe mínimo de capital desembolsado es de 6.200 €
1. Constitución y certificación de capital
La empresa debe depositar al menos el 20% del capital inicial en una institución de crédito belga y obtener una certificación estándar que confirme que el monto se mantiene en una cuenta de «capital» bloqueada.
El monto total del capital debe suscribirse total e incondicionalmente, pero no tiene que ser pagado en su totalidad de inmediato a menos que el aporte de capital sea íntegramente en especie. Por lo general, se debe pagar una quinta parte del capital total pagado en efectivo (no menos de 6200 EUR).
Sin embargo, en algunos casos, el capital desembolsado y mínimo se puede reducir a 1 EUR. En determinadas condiciones, Starter SPRL/S-PLLC se puede iniciar sin el capital mínimo y el capital desembolsado .
Además, se requiere preparar los siguientes documentos antes de continuar con el siguiente paso:
● Un plan financiero que justifique el capital de la empresa que se crea y una estimación de las necesidades y los ingresos ● Prueba de que se ha depositado el capital inicial (por ejemplo, certificado bancario) Agencia: Banco Comercial
Tiempo: 1 día
Costo: Ninguno
2. Notarización de Incorporación
Depositar un plan financiero con el notario, firmar la escritura de constitución y los estatutos en presencia de un notario, quien autentica los documentos y registra la escritura de constitución
El Acta de Incorporación (que incluye la versión inicial de los estatutos) debe estar redactada en francés, holandés o alemán, y debe ser firmada por las partes involucradas. El plan financiero describe y justifica la cantidad de capital inicial. El plan debe mostrar que el capital inicial cubrirá las operaciones de la empresa durante al menos los primeros 2 años. Este documento debe ser redactado por un notario belga y debe incluir:
● Nombre y dirección de cada accionista ● Monto del capital aportado por cada accionista
La creación de un plan financiero y de negocios se ha convertido efectivamente en parte del proceso legal. Los planes deben demostrar que la empresa estará financiada y organizada lo suficientemente bien como para sobrevivir tres años; no hacerlo podría tener consecuencias legales más adelante. Por lo tanto, generalmente se requerirá un notario para autorizar también estos documentos.
Luego, los fundadores deben firmar los planos y depositarlos todos bajo la custodia del notario público antes de la incorporación. Gracias al desarrollo de las ‘ventanillas electrónicas únicas’ bajo iniciativas de la UE, el notario puede firmar electrónicamente una copia (una copia certificada fiel) de una escritura de constitución y presentarla simultáneamente a varias autoridades. Unos minutos más tarde, el número de la empresa del cliente está listo. El notario recibe poco después el número de empresa del cliente. El Acta de Constitución también se publica en el Diario Oficial de Bélgica.
Los notarios acceden al sistema en línea a través de ( www.e-notariat.be ). El sistema de notariado electrónico también se conoce como proyecto e-depot .
Agencia: Notaría
Tiempo: 1 día
Costo: Tarifas por la publicación en el Diario Oficial de Bélgica
247 EUR/ página
Para los honorarios notariales se aplicará la siguiente fórmula:
o Para el rango de capital EUR 0 – 37 000 [= máx. EUR 37 000], la tasa es 0,570 % o Para el rango de capital EUR 37 001 – 99 000 [= max EUR 62 000], la tasa es 0,399 % o Para el rango de capital 99 001 – 224 000 EUR [= máx. 125 000 EUR], la tasa es 0,285 % o Para el rango de capital EUR 224 001 – 534 000 [= máx. 310 000 EUR], la tasa es 0,171 % o Para el rango de capital EUR 534 001 – 1 784 000 [= max EUR 1.250.000], la tasa es 0,057% o Para el rango de capital EUR 1.784.001 – 3.333.500 [= max EUR 1.549.500], la tasa es 0,0228% o Para el excedente, la tasa es 0,0114%
3. Regístrese y obtenga el número de empresa y el número de IVA
Regístrese en el Registro de personas jurídicas y para el IVA en un registro de empresa centralizado (guichet-entreprises / ondernemingsloket) y obtenga un número de empresa.
En Bélgica, el registro en los registros comerciales (uno o varios) y las autoridades de seguridad social está centralizado.
Normalmente, después del paso previo de presentación de la escritura de constitución, la oficina del notario debe proceder automáticamente a realizar este paso e inscribir la empresa en el Registro de Personas Jurídicas (dependiente del Crossroads Bank for Enterprises).
Al finalizar, la empresa recibirá un único número de identificación, el número de empresa (Países Bajos: ondernemingsnummer / Francés: numéro d’entreprise), que luego se puede activar utilizando la ventanilla única (Países Bajos: ondernemingsloketten / Francés: guichets d’ empresas).
La empresa también puede solicitar el número de registro de IVA a través del proceso de registro de la empresa en línea y, de nuevo, es probable que el notario lo haga por usted automáticamente.
Con base en el número de empleados, la facturación anual proyectada y la clase de accionistas (individuos privados), el tamaño de la empresa se clasificará como una gran empresa o una pequeña o mediana empresa (PYME). Si se clasifica como PYME, la activación del registro de la empresa en el Crossroads Bank for Enterprises (como se mencionó anteriormente) debe obtener un certificado de competencia.
Corresponde a la persona encargada de la gestión diaria de la empresa, quien deberá acreditar sus conocimientos de gestión empresarial con constancia de formación o experiencia relevante.
Agencia: One-Stop Shop (Países Bajos: Ondernemingsloket / Francés: Guichet d’Entreprises)
Tiempo: 1 día
Tarifas: tarifa de registro de la empresa (por entidad comercial)
82,50 EUR IVA Cuota de registro 55 EUR
(Requisitos relacionados con la fuerza laboral:)
4. Regístrese en la Agencia de Bienestar (nómina, cajas de seguridad social, etc.)
Si la empresa tiene empleados en Bélgica, debe registrarse en la administración belga de seguridad social para trabajadores asalariados (ONSS/RSZ) y cumplir con todas las normas laborales belgas aplicables. Esta afiliación le permitirá a usted y a sus empleados beneficiarse del subsidio de jubilación, el subsidio familiar y el seguro de salud (“ grandes riesgos ”).
Además, a partir del 1 de abril de 2010, un trabajador por cuenta propia debe registrarse en el fondo de seguridad social para trabajadores por cuenta propia (Países Bajos: sociale verzekeringskas voor zelfstandigen / francés: caisse d’assurances sociales pour travailleurs indépendants) dentro de los 3 meses siguientes a su inicio trabajar. Para algunas empresas, esto podría aplicarse a ciertos miembros, como el representante de la dirección ejecutiva de la empresa, que puede ser considerado como “trabajador por cuenta propia”.
Todo esto se puede hacer en el paso anterior, gracias al sistema combinado centralizado de ventanillas en línea. Todo lo que se requiere es el número de empresa obtenido en el paso anterior. Agencia: Ventanilla Única
Tiempo: 1 día
Cuotas: Para el fondo de seguridad social para autónomos: 868 EUR (anualmente)
5. Contratar un seguro de trabajo
Otra importante obligación obligatoria del empleador es contratar una póliza de seguro que cubra los accidentes en el lugar de trabajo (incluidos los accidentes que ocurran durante el viaje hacia y desde el lugar de trabajo ). Agencia: agencia de seguros local
Tiempo: 1 día
Costo: dependiendo de la agencia y póliza
6. Adquirir Visas Profesionales
Si usted o el personal previsto no son ciudadanos de la UE y se mudan o van a trabajar en Bélgica para la empresa, se requiere un permiso de trabajo o una ‘Tarjeta profesional’ y está vinculado a la visa y el estado de residencia.
La solicitud puede presentarse a través del consulado correspondiente o utilizando la ventanilla única en línea. Si la solicitud no tiene errores, se acepta para el examen formal, luego de lo cual la solicitud es aceptada o rechazada. Agencia: ventanilla única (Países Bajos: Ondernemingsloket / Francés: Guichet d’Entreprises) o consulado apropiado
Tiempo: La solicitud tarda hasta cinco días en presentarse, pero no se da un plazo para el período de examen.
Coste: 180 EUR
Sociedad de responsabilidad limitada inicial (S-PLLC / SPRL)
Esta estructura de empresa permite la formación de una empresa con una sola persona o accionista y requiere menos capital. Se considera apto para pymes o negocios familiares.
Aunque existen similitudes entre ésta y una sociedad de responsabilidad limitada, como que el capital mínimo sigue siendo de 18.550 €, existen ciertas diferencias:
El capital mínimo se establece entre 1 y 18.550 euros (el capital mínimo exigido para una SPRL habitual). El importe mínimo de capital desembolsado es de 12.400 €. Solo una persona física, no una persona jurídica, puede ser accionista
1. Constitución y certificación de capital
La empresa debe depositar al menos el 20% del capital inicial en una institución de crédito belga y obtener una certificación estándar que confirme que el monto se mantiene en una cuenta de «capital» bloqueada.
El monto total del capital debe suscribirse total e incondicionalmente, pero no tiene que ser pagado en su totalidad de inmediato a menos que el aporte de capital sea íntegramente en especie. Por lo general, se debe pagar una quinta parte del capital total pagado en efectivo (no menos de 6200 EUR).
Sin embargo, en algunos casos, el capital desembolsado y mínimo se puede reducir a 1 EUR. En determinadas condiciones, Starter SPRL/S-PLLC se puede iniciar sin el capital mínimo y el capital desembolsado .
Además, se requiere preparar los siguientes documentos antes de continuar con el siguiente paso:
● Un plan financiero que justifique el capital de la empresa que se crea y una estimación de las necesidades y los ingresos ● Prueba de que se ha depositado el capital inicial (por ejemplo, certificado bancario) Agencia: Banco Comercial
Tiempo: 1 día
Costo: Ninguno
2. Notarización de Incorporación
Depositar un plan financiero con el notario, firmar la escritura de constitución y los estatutos en presencia de un notario, quien autentica los documentos y registra la escritura de constitución
El Acta de Incorporación (que incluye la versión inicial de los estatutos) debe estar redactada en francés, holandés o alemán, y debe ser firmada por las partes involucradas. El plan financiero describe y justifica la cantidad de capital inicial. El plan debe mostrar que el capital inicial cubrirá las operaciones de la empresa durante al menos los primeros 2 años. Este documento debe ser redactado por un notario belga y debe incluir:
● Nombre y dirección de cada accionista ● Monto del capital aportado por cada accionista
La creación de un plan financiero y de negocios se ha convertido efectivamente en parte del proceso legal. Los planes deben demostrar que la empresa estará financiada y organizada lo suficientemente bien como para sobrevivir tres años; no hacerlo podría tener consecuencias legales más adelante. Por lo tanto, generalmente se requerirá un notario para autorizar también estos documentos.
Luego, los fundadores deben firmar los planos y depositarlos todos bajo la custodia del notario público antes de la incorporación. Gracias al desarrollo de las ‘ventanillas electrónicas únicas’ bajo iniciativas de la UE, el notario puede firmar electrónicamente una copia (una copia certificada fiel) de una escritura de constitución y presentarla simultáneamente a varias autoridades. Unos minutos más tarde, el número de la empresa del cliente está listo. El notario recibe poco después el número de empresa del cliente. El Acta de Constitución también se publica en el Diario Oficial de Bélgica.
Los notarios acceden al sistema en línea a través de ( www.e-notariat.be ). El sistema de notariado electrónico también se conoce como proyecto e-depot .
Agencia: Notaría
Tiempo: 1 día
Costo: Tarifas por la publicación en el Diario Oficial de Bélgica
247 EUR/ página
Para los honorarios notariales se aplicará la siguiente fórmula:
o Para el rango de capital EUR 0 – 37 000 [= máx. EUR 37 000], la tasa es 0,570 % o Para el rango de capital EUR 37 001 – 99 000 [= max EUR 62 000], la tasa es 0,399 % o Para el rango de capital 99 001 – 224 000 EUR [= máx. 125 000 EUR], la tasa es 0,285 % o Para el rango de capital EUR 224 001 – 534 000 [= máx. 310 000 EUR], la tasa es 0,171 % o Para el rango de capital EUR 534 001 – 1 784 000 [= max EUR 1.250.000], la tasa es 0,057% o Para el rango de capital EUR 1.784.001 – 3.333.500 [= max EUR 1.549.500], la tasa es 0,0228% o Para el excedente, la tasa es 0,0114%
3. Regístrese y obtenga el número de empresa y el número de IVA
Regístrese en el Registro de personas jurídicas y para el IVA en un registro de empresa centralizado (guichet-entreprises / ondernemingsloket) y obtenga un número de empresa.
En Bélgica, el registro en los registros comerciales (uno o varios) y las autoridades de seguridad social está centralizado.
Normalmente, después del paso previo de presentación de la escritura de constitución, la oficina del notario debe proceder automáticamente a realizar este paso e inscribir la empresa en el Registro de Personas Jurídicas (dependiente del Crossroads Bank for Enterprises).
Al finalizar, la empresa recibirá un único número de identificación, el número de empresa (Países Bajos: ondernemingsnummer / Francés: numéro d’entreprise), que luego se puede activar utilizando la ventanilla única (Países Bajos: ondernemingsloketten / Francés: guichets d’ empresas).
La empresa también puede solicitar el número de registro de IVA a través del proceso de registro de la empresa en línea y, de nuevo, es probable que el notario lo haga por usted automáticamente.
Con base en el número de empleados, la facturación anual proyectada y la clase de accionistas (individuos privados), el tamaño de la empresa se clasificará como una gran empresa o una pequeña o mediana empresa (PYME). Si se clasifica como PYME, la activación del registro de la empresa en el Crossroads Bank for Enterprises (como se mencionó anteriormente) debe obtener un certificado de competencia.
Corresponde a la persona encargada de la gestión diaria de la empresa, quien deberá acreditar sus conocimientos de gestión empresarial con constancia de formación o experiencia relevante.
Agencia: One-Stop Shop (Países Bajos: Ondernemingsloket / Francés: Guichet d’Entreprises)
Tiempo: 1 día
Tarifas: tarifa de registro de la empresa (por entidad comercial)
82,50 EUR IVA Cuota de registro 55 EUR
(Requisitos relacionados con la fuerza laboral:)
4. Regístrese en la Agencia de Bienestar (nómina, cajas de seguridad social, etc.)
Si la empresa tiene empleados en Bélgica, debe registrarse en la administración belga de seguridad social para trabajadores asalariados (ONSS/RSZ) y cumplir con todas las normas laborales belgas aplicables. Esta afiliación le permitirá a usted y a sus empleados beneficiarse del subsidio de jubilación, el subsidio familiar y el seguro de salud (“ grandes riesgos ”).
Además, a partir del 1 de abril de 2010, un trabajador por cuenta propia debe registrarse en el fondo de seguridad social para trabajadores por cuenta propia (Países Bajos: sociale verzekeringskas voor zelfstandigen / francés: caisse d’assurances sociales pour travailleurs indépendants) dentro de los 3 meses siguientes a su inicio trabajar. Para algunas empresas, esto podría aplicarse a ciertos miembros, como el representante de la dirección ejecutiva de la empresa, que puede ser considerado como “trabajador por cuenta propia”.
Todo esto se puede hacer en el paso anterior, gracias al sistema combinado centralizado de ventanillas en línea. Todo lo que se requiere es el número de empresa obtenido en el paso anterior. Agencia: Ventanilla Única
Tiempo: 1 día
Cuotas: Para el fondo de seguridad social para autónomos: 868 EUR (anualmente)
5. Contratar un seguro de trabajo
Otra importante obligación obligatoria del empleador es contratar una póliza de seguro que cubra los accidentes en el lugar de trabajo (incluidos los accidentes que ocurran durante el viaje hacia y desde el lugar de trabajo ). Agencia: agencia de seguros local
Tiempo: 1 día
Costo: dependiendo de la agencia y póliza
6. Adquirir Visas Profesionales / Crear una Empresa en Bélgica
Si usted o el personal previsto no son ciudadanos de la UE y se mudan o van a trabajar en Bélgica para la empresa, se requiere un permiso de trabajo o una ‘Tarjeta profesional’ y está vinculado a la visa y el estado de residencia.
La solicitud puede presentarse a través del consulado correspondiente o utilizando la ventanilla única en línea. Si la solicitud no tiene errores, se acepta para el examen formal, luego de lo cual la solicitud es aceptada o rechazada. Agencia: ventanilla única (Países Bajos: Ondernemingsloket / Francés: Guichet d’Entreprises) o consulado apropiado
Tiempo: La solicitud tarda hasta cinco días en presentarse, pero no se da un plazo para el período de examen.
Coste: 180 EUR
Subcontratación de empleo a través de un servicio GEO Employer of Record
Ya sea para incorporarse en Bélgica y qué tipo de entidad configurar son solo dos de las muchas opciones que las empresas deben tomar al expandirse a un nuevo mercado.
Si la empresa tiene la intención de tener personal en Bélgica, también debe decidir si administrará ese empleo internamente o utilizará una Organización Global de Empleo para manejar la nómina y las responsabilidades del Empleador de Registro. Una solución GEO Employer of Record es una alternativa atractiva donde
la empresa busca instalar una oficina rápidamente
la empresa quiere trabajar dentro de un presupuesto definido
la compañía quiere limitar su apuesta inicial en Bélgica
la empresa necesita ayuda con el cumplimiento fiscal, laboral, de inmigración y de nómina en Bélgica
La complejidad de las normas laborales en Bélgica hace recomendable el uso de un GEO junto con un asesor legal local para garantizar el pleno cumplimiento de las leyes laborales, por ejemplo, la redacción de contratos locales para los trabajadores. Crear una Empresa en Bélgica.
FAQs (preguntas frecuentes)sobre Crear una Empresa en Bélgica
¿Puede un extranjero Crear una Empresa en Bélgica?
Los extranjeros pueden establecer una empresa en Bélgica , aunque los ciudadanos no pertenecientes a la UE/AELC pueden necesitar un visado para entrar en Bélgica, así como un permiso de residencia belga.
¿Cómo puedo iniciar mi propio negocio en Bélgica?
Estos son los pasos más importantes al establecer una empresa: elegir un estado legal: una empresa unipersonal (persona física) o una empresa (persona jurídica) establecer una empresa depositando y registrando un memorando de asociación. el registro de la empresa en un Business One-Stop-Shop certificado.
¿Cuánto tiempo lleva Crear una Empresa en Bélgica?
el costo total incluye la preparación de los documentos legales, el registro de la empresa, el pago de todos los impuestos y tasas en el momento del registro y la dirección legal de la empresa (un año). ¿Cuánto tiempo lleva registrar una empresa en Bélgica? Se tarda de 10 días en completar el proceso de registro de la empresa en Bélgica.
¿Cómo obtengo una licencia comercial en Bélgica?
Si ya reside legalmente en Bélgica, puede presentar su solicitud a través de la ventanilla única de Liantis si abre una unidad comercial en la región de Bruselas-Capital o Valonia . Si abre una unidad de negocio en Flandes, puede presentar su solicitud a través de la ventanilla única del Departamento de Trabajo y Economía Social.
¿Cuál es el mejor negocio para Crear una Empresa en Bélgica?
Las siguientes son algunas ideas de negocios que puede comenzar fácilmente en Bélgica: Agricultura. Esencialmente, la economía de la nación depende en gran medida de la horticultura. … Vivero de plantas de césped. … Reparación de teléfonos móviles. … Importación de tarifas. … Tecnología de datos. … Fabricación de pantalones. … Terreno y Construcción. … Venta minorista.
¿Es Bélgica un buen país para emprender?
Bélgica es un gran lugar para que los empresarios extranjeros inicien un negocio . La capital, Bruselas, es el corazón de la Unión Europea y el país está muy comprometido con la atracción de inversiones extranjeras.
¿Cómo puede un extranjero iniciar un negocio en Europa?
A pesar de las diferentes leyes con respecto a los permisos comerciales para extranjeros, existe una regulación que comparten la mayoría de los países europeos: los extranjeros que deseen abrir un negocio no necesitan un permiso de trabajo ni ningún otro tipo de visa. Simplemente necesitan un permiso de residencia en el país donde pretenden establecer su negocio .
¿Qué es una BVBA en Bélgica?
La empresa BVBA en Bélgica es, en esencia, una sociedad de responsabilidad limitada privada . Los dos nombres utilizados para esta forma comercial, BVBA o SPRL, provienen del nombre holandés y, respectivamente, del nombre francés.
¿Cómo registro una empresa extranjera en Bélgica?
Sucursal Extranjera Designar un Representante. El consejo de administración de la empresa matriz debe designar a un representante designado que residirá en Bélgica y que podrá actuar en nombre de la empresa. … Presentar documentos en el Registro del Juzgado de lo Mercantil. … Obtenga el número de empresa y el número de IVA en línea.
¿Cuáles son las oportunidades de negocio en Bélgica?
Los sectores con mejor rendimiento en Bélgica son la producción de acero, los textiles, el procesamiento de alimentos, el refinado, los productos químicos, los productos farmacéuticos, la fabricación de maquinaria, los automóviles y la electrónica . Bélgica depende en gran medida del comercio y los mercados mundiales, sus exportaciones equivalen a más de dos tercios de su PNB.
Resumen de los pasos para Crear una Empresa en Bélgica
Rama
PLC/PLLC/S-PLLC
Tiempo
Coste (EUR)
Designar un representante
Sí
–
–
–
Registro en el Juzgado de lo Mercantil
Sí
–
1 día
247 €
Constituir y certificar capital
–
Sí
1 día
–
Acta y notarización de constitución
–
Sí
1 día
alrededor de € 1750
Obtener empresa y número de IVA
Sí
Sí
1 día
137,50 €
Regístrese para el Seguro Social
opcional
Sí
1 día
868€
Contratar un seguro de trabajo
opcional
Sí
1 día
varía
Involucrar a la agencia de nómina
opcional
recomendado
1 día
varía
Tramitar Tarjeta Profesional O Permiso De Trabajo
Sí
Sí
1 semana
140 €
TOTALES:*solicitudes y tiempos de procesamiento, sin incluir la preparación de documentos internos, etc.
Rama2 semanas1.392,50 €
Compañía2 semanas2895,50 €
–
–
*los costos de los seguros serán adicionales a los totales anteriores
Conclusión sobre Crear una Empresa en Bélgica
Generalmente, gracias a las iniciativas de la UE, las empresas pueden constituirse en 3 días, aunque sería recomendable destinar 2 semanas para trámites y otras contingencias.
El paso clave es obtener el número de empresa y el número de IVA. Todo tipo de empresas deben obtener un número de empresa y un número de IVA a través del sistema de ventanilla única en línea (Países Bajos: Ondernemingsloket / Francés: Guichet d’Entreprises).
Este mismo sistema cubre el registro con las autoridades de bienestar correspondientes, pero no el seguro obligatorio en el lugar de trabajo: se debe contratar directamente a una agencia de seguros.
Finalmente, aunque no es obligatorio, es posible contratar una Agencia de Nómina que pueda ayudar a identificar y administrar las obligaciones de seguridad social y bienestar de la empresa. Esto es muy recomendable. Crear una Empresa en Bélgica.
Recursos para el registro de empresas / Crear una Empresa en Bélgica
The Crossroads Bank for Enterprises (BCE) y número de empresaEl Crossroads Bank (Países Bajos: Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) / Francés: Banque-Carrefour des Entreprises (BCE)) mantiene un registro de todas las empresas. Toda empresa, independientemente de su estatus legal, debe registrarse en el Crossroads Bank. A cada empresa se le proporciona un número de empresa (enterprise number).Debe utilizar su número comercial para todos sus contactos con las autoridades administrativas y legales, y este número es también su número de IVA. Las unidades de negocio de la empresa también deben estar registradas en el BCE y cada una de ellas recibe un número de unidad de negocio.
Ventanillas ÚnicasBajo iniciativas de la UE, Bélgica ha centralizado su sistema de registro de empresas bajo un sistema de ‘e-docket’ en línea. Gracias a las ventanillas únicas, ya no es necesario ponerse en contacto con cada autoridad pública por separado.Debe dirigirse a un servicio comercial de ventanilla única (Países Bajos: Ondernemingsloket / Francés: Guichet d’Entreprises) con los documentos necesarios para permitirle ejercer las actividades elegidas. Los servicios comerciales de ventanilla única completan el registro de inmediato. Crear una Empresa en Bélgica.
Ubicaciones de ventanilla única: Crear una Empresa en Bélgica
EUGO
Se puede contactar directamente con todas las ventanillas únicas, pero también están asociadas a la “red EUGO”; un sitio web central que brinda acceso a todas las ventanillas únicas en Europa[9]:
ACERTA Guichet d’entreprises ASBL / Crear una Empresa en Bélgica
Eenpersoons Beslotenvennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid (EBVBA)
Société d’Une Personne Responsabilité Limitée (SPRLU)
Sistema de ventanilla única/e-docket
Ondernemingsloket
Guichet d’Entreprises
Compañía privada de responsabilidad limitada (PLLC)
Beslotenvennootschap con Beperkte Aansprakelijkheid (BVBA)
Société Privée Responsabilité Limitée (SPRL)
Sociedad Anónima Pública (PLC)
Naamloze Vennootschap (NV)
Sociedad Anónima (SA)
Caja de la Seguridad Social de los Trabajadores Autónomos
Sociale verzekeringskas voor zelfstandigen
Caja de seguros sociales para trabajadores independientes. Crear una Empresa en Bélgica.
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