【 Cómo Crear una Empresa en Brasil 】 Trámites Guía Fácil

Muchas empresas y clientes en todo el mundo nos preguntan ‘ ¿cómo abrir una empresa en Brasil’ o ‘ ¿cómo registrar una empresa en Brasil’? Abrir una empresa en Brasil requiere considerablemente más pasos, papeleo y dinero que lo que se requiere en otros países. Aprende Cómo Crear una Empresa en Brasil Trámites Guía Fácil siendo turista extranjero o expatriado.

¿Cuáles son los principales pasos para abrir una empresa en Brasil?

Brasil no es para los débiles de corazón. Las oportunidades para ganar dinero en los mercados brasileños son muchas, pero los jugadores extranjeros deben comprender que la pesada burocracia y la regulación están profundamente arraigadas en la cultura brasileña .

Eche un vistazo a esta hoja de ruta con los principales pasos necesarios para abrir una empresa en Brasil.

1. Disponibilidad de nombres

Se debe realizar una búsqueda en la junta comercial para confirmar si el nombre deseado está disponible.

2. Requisitos de Operación y Licencias

Cualquier empresa en Brasil requiere que un residente brasileño actúe como administrador de la empresa. Si todos los socios de su empresa serán otras entidades legales y/o ciudadanos extranjeros, primero deberá encontrar un residente brasileño para que actúe como el «administrador local» de su empresa.

Se deben evaluar los requisitos de operación, las licencias potenciales y la zonificación de ubicación prevista para la empresa. La mayoría de las actividades no requerirán licencias especiales. Sin embargo, algunas actividades requerirán licencias especiales que pueden requerir pasos adicionales sustanciales (por ejemplo, servicios financieros y de salud).

Los requisitos de operación también pueden estar determinados por el lugar donde se ubicará la empresa. Existen reglamentos de zonificación que dictan qué tipos de actividades se pueden ejecutar en cada área.

3. Proceso de registro

El registro legal de una empresa en Brasil se registra en la Junta Comercial del Estado (Junta Comercial do Estado) o en el Registro de Entidades Comerciales (Cartório de Registro de Pessoa Jurídica). Después de dicho registro, la empresa existe efectivamente, aunque se requieren otros pasos para que la empresa opere. Algunos de los documentos requeridos en este paso son:

• Acuerdo Operativo o Artículos de Incorporación (Contrato Social)
• RGN Inicial del Accionista (Identidad Brasileña) o Pasaporte
• CPF inicial del accionista si es persona física (requerido incluso para ciudadanos extranjeros)
• RUT Inicial del Accionista CNPJ si se trata de sociedades.

Con excepción de las entidades comerciales más pequeñas, existe el requisito de que el Acuerdo Operativo sea revisado y firmado por un abogado brasileño con licencia. También hay formularios que completar y tasas que pagar en esta etapa.

Usted sabrá que la empresa fue registrada efectivamente al recibir el NIRE. El NIRE (Número de Identificação do Registro de Empresa) es una identificación para el procedimiento de registro, y se estampa o se adjunta como sello a una de las copias originales del Acuerdo Operativo (Contrato Social).

4. CNPJ

El CNPJ es el número de identificación fiscal de la empresa y lo emite la Receita Federal de Brasil. El CNPJ es conceptualmente similar al FEIN utilizado en los EE. UU. (Número de identificación de empleador federal). Tanto el CNPJ como el FEIN se utilizan no solo como identificaciones a efectos fiscales, sino también como identificaciones únicas que identifican a la empresa para diversos fines.

Durante la solicitud del CNPJ, el solicitante deberá seleccionar las actividades comerciales para la empresa. En Brasil, existen códigos específicos para cada actividad, y la selección es imprescindible para que se emita el CNPJ.

5. Registro estatal

Algunas empresas, como las que se dedican a la fabricación, las ventas y los servicios de transporte, también deben inscribirse en el Registro estatal. El propósito de este registro es dar aviso a las autoridades del Estado del inicio de actividades de la empresa y también permitir que la empresa recién formada recaude y pague los impuestos del Estado sobre ciertas actividades como la ya mencionada manufactura, ventas y transporte.

El nombre del impuesto a pagar al Estado es ICMS – Impuesto sobre Mercancías en Circulación y Servicios de Transporte (Imposto sobre Operações parientes à Circulação de Mercadorias e sobre Prestações de Serviços de Transporte Interestadual e Municipal).

En esta etapa se requieren varios formularios y documentos. Si bien la administración de Bolsonaro ha estado trabajando arduamente para reducir la burocracia, este paso y el proceso general de abrir una empresa en Brasil aún requieren mucho tiempo y documentos.

6. Registro Municipal

Para las empresas de servicios, también se requiere el registro ante la autoridad municipal a cargo de la ubicación de la empresa. Este registro dará aviso a las autoridades municipales del inicio de las actividades comerciales de la empresa, y también permitirá que la empresa pague los impuestos municipales (en Brasil, los impuestos de servicio se pagan tradicionalmente a los municipios).

En la mayoría de los estados, el registro municipal lo realiza automáticamente la junta de comercio. Sin embargo, las reglas pueden variar según el estado y la ciudad.

7. Otras licencias

Autoridad de Bomberos. La Licencia de la Autoridad de Bomberos (Alvará do Corpo de Bombeiros) se emite después de que la autoridad de bomberos del estado (Corpo de Bombeiros Militar do Estado) realice una inspección en las instalaciones.

Licencia Municipal de Funcionamiento. La Licencia Municipal de Funcionamiento (Alvará de Funcionamento) es una de las últimas piezas del largo camino para lograr que una empresa esté plenamente operativa en Brasil. Los requisitos para esta licencia varían según la localidad a cargo del lugar donde operará la empresa.

8. Licencias especiales

Es posible que se necesiten licencias comerciales especiales según la actividad y, por lo general, implicarán requisitos costosos y lentos y, a veces, fianzas. Algunas de las actividades que pueden requerir tal licencia comercial especial:

• Salud
• Ambiente
• Construcción
• Transportación

9. Alta en la Seguridad Social

Después de obtener la Licencia Municipal de Funcionamiento, la empresa debe registrarse en el Seguro Social (aunque no tenga empleados). Incluso si la empresa opera solo con socios, todavía hay que pagar impuestos de seguridad social. Este registro debe hacerse dentro de los 30 días siguientes al inicio de operaciones de la empresa.

10. Libros de Contabilidad y Facturas / Crear una Empresa en Brasil

En Brasil, las empresas dependen de la autorización del gobierno para emitir sus libros de contabilidad y facturas. En el pasado, todos los libros de contabilidad y facturas se imprimían en imprentas autorizadas. Hoy en día, la mayoría de los libros y la contabilidad se realizan a través de software. Sin embargo, el apego a la sobrerregulación y la desconfianza aún está presente. 

Las facturas (notas-fiscais) deben emitirse directamente en sitios web proporcionados por las autoridades fiscales o al menos integrarse con el sistema de las autoridades. El concepto es que al obligar a los actores del mercado a depender de los sistemas del gobierno para emitir sus facturas, dichos actores no harán trampa en el frente fiscal.

FAQs (preguntas frecuentes) sobre Crear una Empresa en Brasil

¿Puede un extranjero Crear una Empresa en Brasil?

Sí. De acuerdo con la ley brasileña, una nueva empresa en Brasil puede ser abierta por individuos extranjeros, empresas extranjeras o una combinación de ambos. Algunos  también eligen mantener la mayor parte de la propiedad mientras asignan un porcentaje pequeño o nominal a un socio local a cargo de la administración local.

¿Cuánto tiempo para registrar una empresa en Brasil?

El plazo para abrir y registrar una empresa en Brasil es de alrededor de 30 días. Cuando la apertura de una empresa involucra a partes extranjeras, el plazo se puede aumentar de 45 a 90 días debido a los siguientes factores:

a) Los documentos extranjeros deben ser traducidos por un traductor jurado en Brasil. Los traductores jurados son personas que aprobaron un examen público (concurso publico) con uno de los muchos oficios de la junta estatal en el país. El traductor jurado traducirá documentos tales como cédulas de los accionistas iniciales, documentos societarios de las sociedades que participen como accionistas, comprobantes de domicilio de los socios y otros documentos.

b) La revisión del registro de la empresa por parte del consejo de comercio suele ser realizada por un departamento específico especializado en procedimientos que involucran a personas extranjeras.

El cronograma general para la apertura de una empresa en Brasil con partes extranjeras generalmente tomará entre 45 y 90 días , dependiendo de qué tan rápido se proporcionen los documentos y qué tan efectivo sea el bufete de abogados a cargo de la apertura.

¿Puedo establecer una Filial para mi Empresa en Brasil?

La forma más fácil y rápida de establecer una subsidiaria para su empresa en Brasil es formar una nueva entidad legal.

Muchos de nuestros clientes estructurarán su supuesta subsidiaria como una empresa completamente nueva en Brasil que tendrá como accionistas a su principal entidad original en el exterior y una parte adicional que podría ser uno de los directores de la principal entidad original o una parte local (por ejemplo, el administrador local) con propiedad nominal (por ejemplo, 0,01%).

La estrategia anterior es elegida por la gran mayoría de las pequeñas y medianas empresas que ingresan al mercado brasileño. Los enfoques más sofisticados pueden ser más adecuados para empresas listas para invertir una cantidad sustancial de capital en Brasil (por ejemplo, más de 100 millones de dólares).

¿Cuáles son los principales tipos de empresas en Brasil?

Hay cinco tipos de estructuras empresariales en Brasil. Sin embargo, los dos más comunes son:

• Sociedade Limitada (Ltda): es una sociedad privada de responsabilidad limitada en la que los socios gozan de responsabilidad limitada. Esto generalmente se adapta a las pequeñas y medianas empresas, ya que no están autorizadas a emitir acciones para recaudar capital. Su documento de constitución se conoce como “contrato social” (más o menos equivalente a un “Acuerdo Operativo” de una sociedad de responsabilidad limitada).

• Sociedade Anônima (SA): es una sociedad anónima y sus accionistas también gozan de responsabilidad limitada. Esto es recomendable para las grandes empresas que ingresan al mercado considerando que tienen derecho a emitir acciones y venderlas en la bolsa de valores. Su documento de constitución se conoce como “estatuto”.

Problemas al Crear una Empresa en Brasil

Aunque Brasil se ha consolidado como una potencia económica en América del Sur, algunas leyes no han seguido el ritmo de la modernización económica. Como resultado, es probable que a los extranjeros les resulte difícil tratar con:

• Tributación: el país cuenta con uno de los sistemas tributarios más complejos del mundo. Las empresas tributan a nivel municipal, estatal y federal. Además, la doble imposición es probable dependiendo de dónde esté establecida su base.
• Derecho Laboral: independientemente de dónde esté dispuesta a invertir una empresa, acabará pagando el doble por cada empleado que contrate. Esto se debe a que el Código Laboral brasileño (CLT) establece una gran cantidad de derechos, como bonos de Navidad, beneficios de seguridad social, licencia de maternidad, etc.
• Verificación de antecedentes: antes de seleccionar un socio local en el país, es recomendable realizar una investigación exhaustiva para asegurarse de que no se está involucrando en un esquema fraudulento. Algunas compañías ficticias con las que se comunica pueden intentar solicitar dinero por adelantado y luego dejarlo con los ojos vendados y sin una inversión real en Brasil. Crear una Empresa en Brasil.

Empresas emergentes

Entendemos sus necesidades, especialmente en un mundo globalizado e interconectado. Internet también ha cambiado la forma en que las personas y las empresas interactúan y es crucial saber cómo configurar un modelo de negocios en un área determinada para luego replicarlo en todo el mundo. En este proceso, es importante para nosotros comprender las necesidades y los objetivos de las empresas emergentes.

BRASIL EN GOOGLE MAPS

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