【 Cómo Crear una Empresa en Países Bajos 】 Siendo Extranjero

El proceso de creación de una empresa en los Países Bajos es relativamente sencillo siempre que complete correctamente cada etapa del proceso legal y de registro. Esta guía le explicará cada paso para ayudarlo Cómo Crear una Empresa en Países Bajos siendo turista extranjero o expatriado no residente con pasaporte sin nacionalidad con éxito.

Descubre Cómo Crear una Empresa en Países Bajos

¿Cuáles son las diferentes formas jurídicas de las empresas?

Una de las primeras decisiones que debes tomar es decidir qué tipo de negocio vas a montar. La forma jurídica de la empresa determina sus obligaciones y pasivos fiscales. Su negocio debe encajar en una de estas categorías:

Comerciante único

También conocida como empresa unipersonal o empresa unipersonal. Esto significa que usted es el único propietario de la empresa y tiene derecho a las ganancias de la empresa. Esto no quiere decir que serás la única persona trabajando en la empresa -puedes tener empleados- sino que serás el único propietario. Como propietario de su empresa será responsable de todos los actos jurídicos, activos y pasivos. Además, pagará impuesto sobre la renta sobre la ganancia.

Sociedad limitada ( Commanditaire Vennootschap – CV)

Este es un tipo especial de sociedad general donde un socio es ‘activo’ mientras que el otro es ‘silencioso’. El socio ‘silencioso’ puede estar activo en los negocios y aun así ser considerado un empresario autónomo. Por lo general, el ‘socio silencioso’ contribuye con fondos pero asume menos riesgos en la asociación. Además, el nombre del ‘socio durmiente’ no se puede utilizar en el nombre comercial de la sociedad. 

La ley no necesita un acuerdo por escrito, pero es muy recomendable. Los socios ‘activos’ pagan impuestos sobre la renta, mientras que los socios ‘silenciosos’ pagan impuestos sobre la remuneración recibida.

Sociedad general / Sociedad bajo firma común ( Vennootschap Onder Firma – VOF)

Esta es una sociedad formada por al menos dos personas que aportan algo al negocio, esto puede ser esfuerzos, capital, bienes, etc. Cada socio se considera un empresario independiente, lo que significa que pueden ser responsables si la sociedad fracasa. para cumplir con sus obligaciones. La ley no exige un acuerdo por escrito, pero de nuevo es muy recomendable. En cuanto a los impuestos, cada socio pagará su propio impuesto sobre la renta sobre su participación en las utilidades.

Sociedad privada de responsabilidad limitada ( Besloten Vennootschap , BV)

Una BV es una sociedad limitada por acciones (private limited company), cuyas acciones se registran de forma privada. Los accionistas sólo son responsables de su propio aporte de capital. No existen requisitos legales para que una BV tenga sustancia en los Países Bajos. El único requisito legal es que la BV tenga una dirección registrada en los Países Bajos. 

Registro de su nombre comercial

El nombre que seleccione para su negocio debe ser único para el sector y la región donde planea trabajar. También debe cumplir con las condiciones de la Ley de Nombres Comerciales ( Handelsnaamwet ).

Deberá registrar su nombre comercial en la Cámara de Comercio ( Kamer van Koophandel , KvK). Debe registrar su empresa en persona dentro de la primera semana de la apertura de su empresa. Para hacerlo, debe reservar una cita en línea .

Si desea registrar su nombre comercial como marca comercial, deberá registrarse en la Oficina de Propiedad Intelectual del Benelux .

Autoridades fiscales

Una vez que haya completado su registro en la Cámara de Comercio, su negocio se registrará automáticamente con las autoridades fiscales holandesas ( Belastingdienst ). Cuando las autoridades fiscales holandesas hayan recibido los datos, emitirán un número de registro del impuesto sobre el valor añadido (IVA) (número BTW ). Necesita un número de IVA para enviar facturas a sus clientes y para pagar impuestos. Existen diferentes impuestos para cada estructura empresarial. 

Algunos de ellos son:   

1- (IVA)

2-Impuesto a la Renta

3-Impuesto sobre la nómina

4-Impuesto de sociedades

Para obtener información más detallada sobre el número de IVA y los impuestos que debe pagar, consulte el sitio de la Cámara de Comercio de los Países Bajos (KVK) .

Además, si tiene la intención de contratar personal, deberá registrarse como empleador ante las autoridades fiscales holandesas.

Contabilidad

Los dueños de negocios en los Países Bajos deben mantener cuentas detalladas por hasta siete años. Los documentos administrativos incluyen registros de facturas, facturas a pagar, gastos relacionados con actividades comerciales, ingresos y uso privado de bienes y servicios.

Seguro

En los Países Bajos, no es obligatorio contratar un seguro para su empresa.

Para proteger su nuevo negocio de imprevistos, es muy recomendable examinar las posibilidades de asegurar sus riesgos. Por ejemplo, podría contratar un seguro de responsabilidad civil empresarial y profesional. Sin embargo, está obligado a contratar un seguro médico.

FAQs (preguntas frecuentes) sobre Crear una Empresa en Países Bajos

¿Se puede Crear una Empresa en Países Bajos legalmente?

Si es ciudadano de la UE, miembro del EEE (Espacio Económico Europeo) o ciudadano suizo, tiene libertad para vivir y trabajar en los Países Bajos. Si no es ciudadano de la UE, es posible que deba solicitar un permiso de trabajo. Encuentre más información sobre  visas y permisos  y sobre cómo establecer un negocio en los Países Bajos .

¿Puedo formar una empresa en Holanda aunque no sea residente?

Sí, puede, de hecho, puede iniciar un negocio en los Países Bajos sin importar en qué parte del mundo resida. Holanda se enorgullece de tener una legislación muy abierta a las inversiones extranjeras.

Cómo Crear una Empresa en Países Bajos según tu estado de origen 

Existen diferentes regulaciones relacionadas con la creación de empresas en los Países Bajos  por parte de ciudadanos de la UE, el Espacio Económico Europeo (EEE) y Suiza y para ciudadanos no pertenecientes a la UE. Los empresarios de la UE, el EEE y Suiza tienen los mismos derechos que los holandeses y no están obligados a obtener un permiso de residencia o un permiso de trabajo. Recibirán un número de registro personal (BSN) después de su registro en el municipio local. BSN es su número de seguro social y de impuestos para los Países Bajos.

Los ciudadanos no pertenecientes a la UE (excepto los del EEE y Suiza), que estén interesados ​​en iniciar un negocio en los Países Bajos, deberán observar las leyes de inmigración locales y deben obtener un permiso de residencia y trabajo. Los ciudadanos de Estados Unidos y Japón seguirán un procedimiento menos estricto relacionado con el tipo de negocio que pueden abrir en los Países Bajos.

¿Qué tipo de empresas están disponibles para Crear una Empresa en Países Bajos?

Hay diferentes tipos de entidades que puede abrir en los Países Bajos , según el tipo de negocio que vaya a realizar. Uno de los principales tipos de entidades es la estructura comercial incorporada (rechtvormen met rechtspersoonlijkheid) para hombres de negocios que tienen activos comerciales y personales separados y que están protegidos de sus deudas comerciales. 

También están las estructuras comerciales no incorporadas (rechtvormen zonder rechtspersoonlijkheid) para empresarios que son responsables de sus ingresos y deudas, ya que no existe una delimitación legal entre sus activos personales y comerciales. 

Estos son los principales tipos de entidades legales en los Países Bajos:

• La Dutch BV  (sociedad de responsabilidad limitada) puede registrarse si está interesado en iniciar un negocio en los Países Bajos, con un capital social mínimo de 1 EUR, de acuerdo con la Ley de Sociedades recientemente modificada . Hay una serie de requisitos relacionados con la Junta Directiva y la sede de la empresa local, siendo ambos exigidos por lo que la normativa local describe como “sustancia”. Los empresarios extranjeros que registran la BV holandesa como sociedad de cartera pueden beneficiarse de la asistencia ofrecida por una empresa de confianza que puede proporcionar servicios de secretaría corporativa. 
• La Sociedad General  es para empresas con dos o más socios unidos bajo el mismo nombre y que tienen los mismos objetivos económicos, con responsabilidad ilimitada sobre las deudas de la empresa. Comparten las ganancias entre ellos y no tienen que presentar un capital social mínimo, como para Dutch BV. Los bienes personales de cada miembro general de la sociedad pueden ser tomados por los acreedores si hay deudas que no pueden ser cubiertas por los fondos de la sociedad. 

Más tipos de entidades legales en los Países Bajos

• La sociedad limitada holandesa requiere  al menos dos socios. Uno es el general que tiene responsabilidades ilimitadas y toma las decisiones de gestión y el otro se llama »el silencioso» que debe entregar el capital a la empresa y tiene su responsabilidad limitada a su aporte.   
• La Sociedad Profesional  está formada por dos socios, al menos, que son responsables de sus pretensiones. Este tipo de negocios se prefiere para ejercer una profesión y no para negocios. 
• La Sociedad de Responsabilidad Pública  es adecuada para grandes inversiones y necesita un capital social de 45.000 EUR. La junta general de accionistas está a cargo de las decisiones de gestión. El consejo de administración será responsable de las decisiones diarias.  
• Las Sucursales/Subsidiarias  de empresas extranjeras pueden abrirse en los Países Bajos. La principal diferencia entre estas dos formas comerciales es el grado de independencia de la sucursal local o subsidiaria   de la empresa matriz.

Para abrir una NV, necesitará un capital social mínimo de 45 000 EUR y no existe tal requisito para una BV.

Dependiendo del tipo de actividades económicas que realizará, es posible que necesite ciertos permisos y licencias y si su negocio tendrá un impacto en el medio ambiente, debe enviar una notificación a su municipio. Se requiere otra notificación a la misma institución en caso de que ocupe una propiedad comercial y necesite tomar medidas para garantizar la seguridad contra incendios. También podemos ayudarlo a abrir una fundación: 

¿Qué tan rápido puedo incorporar mi empresa holandesa?

El trámite para iniciar un negocio en los Países Bajos se puede realizar rápidamente, menos de dos semanas, especialmente si el cliente visita el país para el trámite. La aprobación real del Registro Mercantil holandés se otorga en unos pocos días, sin embargo, la necesaria autenticación de los documentos lleva la mayor cantidad de tiempo.

¿Cuál es el procedimiento para Crear una Empresa en Países Bajos? 

Los empresarios extranjeros que deseen abrir empresas en los Países Bajos deberán seguir un procedimiento específico que implicará los siguientes pasos:

1. proponer tres nombres de empresas, de los cuales uno será seleccionado y reservado como nombre comercial para la empresa holandesa;
2. redactar y certificar ante notario los documentos de incorporación de la nueva empresa (si es necesario traducir algún documento, estos también deben ser notariados);
3. presentar la documentación en el Registro Mercantil holandés y registrarse a efectos fiscales y de IVA;
4. registrarse a efectos de empleo y seguridad social, incluso en el fondo de pensiones con las mismas autoridades fiscales;
5. solicitar las licencias comerciales necesarias con las autoridades de la industria en la que se activará la empresa.

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